Duwest Colombia S.A.S.
Compañía dedicada a la comercialización y distribución de insumos y servicios para la protección, nutrición y producción agropecuaria; desarrolla sus actividades en el marco del cumplimiento de los requisitos legales y ambientales propios del mercado con el objetivo de satisfacer las expectativas y requisitos del Cliente, mediante la consolidación del Dinamismo Comercial que busca crecer mediante nuevas oportunidades de negocio, segmentación de mercados, soportado en: la eficiencia logística y operativa de la organización, bajo esquemas idóneos de financiación que aseguren la rentabilidad del negocio, el desempeño y desarrollo de competencias de sus valiosos colaboradores; así como la actualización tecnológica que permita el mantenimiento de la información veraz y oportuna a todos los niveles de la Organización, con el compromiso de la Alta Dirección y la mejora continua de sus procesos.

Duwest Colombia S.A.S.
Objetivo
Garantizar un tratamiento adecuado de losdatos personales que son manejadospor parte de DUWEST COLOMBIA SAS en el desarrollo de su objeto social.
Alcance
Las disposiciones de esta política serán aplicadas para las bases de datos y archivos que contengan información personal, financiera, crediticia, comercial y de servicios que sean objeto de tratamiento por parte de Duwest Colombia S.A.S. Aplica para los colaboradores de todas las áreas que en el ejercicio de sus funciones tratan datos personales de proveedores, clientes, trabajadores o cualquier otra persona natural.
Basados en las disposiciones contenidas en los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 “Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto 1377 de 2013 “porel cual se reglamenta parcialmente la ley 1581 de 2012.” Y de más normas que lo deroguen, modifiquen o complementen.
Responsable
Razón Social: Duwest Colombia S.A.S
NIT: 900.091.949-8
Domicilio: Cota Cundinamarca
Dirección: Autopista Medellin KM 2. via parcelas 900 MTS. la carreta, bodega 10
Teléfono: (1) 898 5064
Datos recolectados y Finalidad
DUWEST COLOMBIA SAS en el desarrollo de su objeto social, es responsable de: Solicitar los datos personales, del uso que se le da a los mismos y de la protección que usa en sus bases de datos para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recopilando información de:
➢ Clientes
➢ Proveedores: Quien suministra bienes y/o servicios
➢ Visitantes: Personal flotante que ingresa a lasinstalaciones de la organización.
➢ Empleado: Personal que esta o estuvo involucrado mediante un contrato de relación laboral con la organización.
➢ Terceros: Toda aquella persona natural que se encuentre involucrada con la organización.
Los Datos Personales son objeto de Tratamiento por parte de DUWEST COLOMBIA S.A.S con las siguientes finalidades:
▪ Para el fortalecimiento de las relaciones con sus clientes, proveedores y distribuidores, mediante el envío de información relevante, cumplimiento de estándares de distribución, la atención de Peticiones, Quejas y Reclamos (PQR’s), la invitación a eventos organizados o patrocinados por DUWEST COLOMBIA S.A.S, entre otros; garantizando el cumplimiento a las obligaciones legales contraídas.
▪ Para la interacción con sus Distribuidores, para la verificación del cumplimiento de los estándares de distribución, de sus obligaciones legales con sus trabajadores y para la invitación a eventos organizados o patrocinados por DUWEST COLOMBIA S.A.S, entre otros.
▪ Para consolidar un suministro oportuno y de calidad con sus Proveedores, la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones y la invitación a eventos organizados o patrocinados por DUWEST COLOMBIA S.A.S, entre otros;
▪ Para la verificación de saldos de sus acreedores;
▪ Para la determinación de obligaciones pendientes, la consulta de información financiera e historia crediticia y el reporte a centrales de información de obligaciones incumplidas, respecto de sus deudores;
▪ Realizar actividades de mercadeo, estadísticos, de investigación y demás propósitos comerciales, para mejorar, promocionar y desarrollar losproductos y los de sus compañías vinculadas a nivel mundial, que no contravengan la legislación vigente en Colombia;
▪ Para la atención de requerimientos judiciales administrativos y el cumplimientoen materialegal;
▪ Compartir con terceros que colaboran con la compañía y que para el cumplimiento de sus funciones deban acceder en alguna medida a la información.
▪ Soportar los procesos de auditoría de la compañía (Revisoría fiscal).
Exclusión datos especiales.
De acuerdo con lo establecido por la Ley 1581 del 2012 en el articulo 6. Tratamiento de datos sensibles; quedanprohibido el tratamiento de datos sensibles excepto cuando:
a)El Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización;
b)El Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado. En estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización;
c)El Tratamiento sea efectuado en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no se podrán suministrar a terceros sin la autorización del Titular;
d)El Tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial;
e)El Tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica. En este evento deberán adoptarse las medidas conducentes a la supresión de identidad de los Titulares.
Derechos de los titulares de la información
DUWEST COLOMBIA SAS, se acoge a las condiciones de legalidad expuestas en el artículo 8 de la ley 1581 de 2012 así:
➢ Conocer, actualizar y rectificar susdatos personales frente a los responsables o encargados del manejo de los datos del titular.
➢ Solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del manejo de los datos.
➢ Ser informado por el responsable del manejo de los datos, del uso que le ha dado a sus datos personales.
➢ Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen.
➢ Revocar la autorización o solicitar la supresión de los datos, cuando en el manejo de estos, no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
➢ Acceder en forma gratuita a los datos personales que hayan sido objeto de manejo por parte de la compañía.
Así mismo, para el usode los datos el titular debe allegar autorización escrita para posteriores consultas.
Deberes del responsable de los datos
DUWEST COLOMBIA SAS, como responsable de la custodia y la administración de los datos debe informar a los titulares de la información:

➢ El uso y destino que se le dará a los datos personales
➢ Atenderde manera oportuna las solicitudes, consultas, quejas y reclamos interpuestos por los titulares de la información
➢ Resguardarla autorización hecha por el titular para futuras consultas
➢ Crearlas medidas necesarias para protección de los datos suministrados, para evitar la adulteración, pérdida, consulta o uso inadecuado de los mismos
➢ Divulgaro publicar los derechos que poseen los titulares de la información
Canales de Consulta y Reclamos
Los titulares de la información pueden acceder a sus datos personales y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos, actualizarlos, suprimirlos (salvo que el titular tenga un deber legal o contractual que lo obligue a permanecer en la base de datos) y/o hacer reclamos través del correo electrónico protecciondedatos@duwest.como notificación escrita a la siguiente dirección: Autopsita Medellín Km 2 Parque Empresaria Oikos a Florida Bodega 5. (Cota, Cundinamarca) Por solicitud del titular, Duwest Colombia suministrará toda la información contenida en el registro individual o vinculado con la identificación del titular en un término máximo de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8)días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Basados en el principio de seguridad DUWEST COLOMBIA SAS. asegura y salvaguarda la información suministrada por los terceros a través de esquemas de backups y archivos físicos que se conservan bajo llave.
Esta Política será publicada, divulgada y actualizada cada vez que la organización lo considere pertinente. De igual manera estará disponible a todas las partes interesadas.

Duwest Colombia S.A.S. Compañía dedicada al almacenamiento, comercialización y distribución de insumos y servicios para la protección, nutrición y producción agropecuaria, establece dentro de sus prioridades:
• velar por el completo bienestar físico, mental y social de sus colaboradores.
• Mantener las instalaciones y puestos de trabajo en condiciones higiénicas adecuadas y seguras, en cumplimiento con los protocolos de bioseguridad definidos.
• Minimizar la ocurrencia de incidentes, accidentes de trabajo y de enfermedades laborales.
• Promover acciones para la detección, prevención, mitigación y control de emergencias.
Con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen amenazas a la salud de los trabajadores, visitantes, contratistas o personas de la comunidad, en pro de obtener los mejores beneficios de productividad, eficiencia y eficacia de sus operaciones; teniendo en cuenta a sus clientes, proveedores y comunidad en general.
Los colaboradores deben aceptar su responsabilidad para cumplir con los requisitos de salud y seguridad establecidos, lograr los objetivos trazados y crear una conciencia y cultura de autocuidado y protección de compañeros
La dirección es responsable de proporcionar los recursos necesarios para brindar un ambiente de trabajo sano y seguro. Así como cumplir con todas las normas legales vigentes en Colombia en cuanto a Seguridad y Salud en el trabajo, la identificación de peligros, evaluación de riesgos y la determinación de controles en cada uno de sus procesos y garantizar el mejoramiento continuo.